客戶答謝晚宴基本環(huán)節(jié)介紹
借助晚宴輕松融洽的氣氛,促進客戶對企業(yè)實力的了解和信心。答謝晚宴一向作為企業(yè)舉辦答謝活動的頭號選擇,因為其操作相對簡單,但是同時也能加入到一些屬于企業(yè)文化特色的元素。下面,小編整理了一份答謝晚宴的基本環(huán)節(jié),希望為你的方案提供參考。
一、活動目的:
1.專設答謝晚宴,感謝老客戶的鼎力支持。
2.以雙向互動形式,增進企業(yè)與客戶之間的溝通與交流
3.借此晚宴進一步提升公司的知名度和認知度,為下一步的市場開拓奠定基礎
二、人流動向及主要活動安排
1.與會人員陸續(xù)到達會場
2.來賓于簽到處簽到,禮儀人員進行現(xiàn)場迎賓
3.來賓參加答謝晚宴,進行雙向互動交流(現(xiàn)場安排領導講話、感謝致辭及企業(yè)與嘉賓的互動交流)
4.來賓參加晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎環(huán)節(jié))
三、活動場地布置
1.外圍場地布置及亮點活動安排
①活動會場門口設置燈籠球等裝飾,營造溫馨輕松的氣氛
②活動會場外設置嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關人員進行指引和安保服務
2.活動場地布置及亮點活動安排
①酒店入口到活動會場的通道,設置指示牌,現(xiàn)場指引來賓前往活動區(qū)域(同時安排一定的工作人員進行現(xiàn)場引領)
②工作人員為來賓粘帖晚宴慶典主題帖,讓來賓共同形成一道流動的風景線,使活動更加鮮明。
3.主席臺布置
①會場主席臺設置司儀臺,音響設備,投影設備,鮮花擺放及晚宴主題背景畫面
②需準備的設備:司儀臺,鮮花,投影設備、全頻音箱、返送音箱、低音音箱。音箱設備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)
4.晚宴食品準備
四、活動的整體進程
活動前一天:主辦方最后確認與會領導與嘉賓,工作人員開碰頭會議確定活動細節(jié)
活動當日:
15:00 現(xiàn)場布置完畢,工作人員進行音箱等設備的調試工作
18:00 禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關人員全部到場,進行最后調整工作
18:30 現(xiàn)場工作人員 負責與主持最后對接串詞,確定到場領導名單與順序。情節(jié)工人最后清掃活動現(xiàn)場。
19:00 全體人員做最后調整,進入到迎賓狀態(tài)。播放背景音樂,營造氣氛
19:30 來賓簽到,禮儀人員進行現(xiàn)場簽到工作,并指引來賓進行活動現(xiàn)場
19:55 現(xiàn)場播放氣勢宏大的背景音樂,在禮儀人員的陪同下,領導進入活動現(xiàn)場
20:00 現(xiàn)場音樂停,播放企業(yè)宣傳短片
20:05 主持人走上主席臺,充滿激情的介紹到場領導及客戶
20:10 主持人邀請領導進行晚宴致辭,并肯定老業(yè)主對于公司發(fā)展的幫助
20:25 客戶代表致辭
20:35 晚宴正式開始
20:40 來賓自由交流
21:00 主持人宣布節(jié)目表演開始