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新品推介會(huì)活動(dòng)組織人員安排方案

為了使本次推介會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成，設(shè)立新聞推介會(huì)工作組，規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)安排，責(zé)任到人、分工協(xié)作。

新品發(fā)布會(huì)
新聞推介會(huì)總顧問：XXXX職責(zé)：總體把關(guān)，督促檢查，高層聯(lián)絡(luò)執(zhí)行總監(jiān)：XXXX職責(zé)：全盤負(fù)責(zé)，計(jì)劃實(shí)施，分工推進(jìn)下設(shè)分類項(xiàng)目執(zhí)行小組：

A．行政組（組長(zhǎng)：）本組職責(zé)：

1)會(huì)場(chǎng)洽訂與物品供應(yīng)保障
2)活動(dòng)道具與器材和租賃與籌備
3)禮品采購與分裝發(fā)放
4)禮儀與演藝人員的調(diào)配
5)主持人、嘉賓的演說安排與講稿
6)餐會(huì)、酒水與食宿以及車輛安排

B．外聯(lián)組（組長(zhǎng)：）本組職責(zé)：

1)確定參與人員名單并加以跟進(jìn)落實(shí)
2)與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與即時(shí)電話聯(lián)絡(luò)
3)與會(huì)嘉賓的迎送、接待
4)參會(huì)人員的照應(yīng)與協(xié)調(diào)
5)嘉賓的活動(dòng)安排與禮金發(fā)放

C．產(chǎn)品組（組長(zhǎng)：）本組職責(zé)：

1)現(xiàn)場(chǎng)展示產(chǎn)品的出樣
2)出樣產(chǎn)品的運(yùn)輸、配送等
3)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)物料的運(yùn)送

D．媒體組（組長(zhǎng)：）本組職責(zé)：

1)負(fù)責(zé)公關(guān)公司和合作媒體的邀請(qǐng)與聯(lián)絡(luò)
2)來訪記者的接待與安排
3)媒體采訪報(bào)道的監(jiān)督與實(shí)施
4)媒體記者的稿費(fèi)發(fā)放
5)新聞通稿與采訪提綱的提供
6)媒體宣傳硬廣、軟文及活動(dòng)報(bào)道軟文的構(gòu)思、撰稿

E．制作組（組長(zhǎng)：）本組職責(zé)：

1)與廣告制作公司的洽談與聯(lián)絡(luò)
2)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)景布置與展示設(shè)計(jì)制作
3)出樣產(chǎn)品的展示表現(xiàn)與陳列方式
4)活動(dòng)廣告物料的設(shè)計(jì)與制作
5)邀請(qǐng)函、宣傳資料、會(huì)議用宣傳品的設(shè)計(jì)制作
6)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝

F．財(cái)務(wù)組（組長(zhǎng)：）

1)專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)
2)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)、禮品的數(shù)目統(tǒng)計(jì)
3)其它物品的領(lǐng)用、登記、統(tǒng)計(jì)與核實(shí)
4)各類贈(zèng)送禮金的準(zhǔn)備、分包及統(tǒng)計(jì)
5)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)金支出的供應(yīng)與登記以上各組的工作內(nèi)容有分工有協(xié)作，需要互相配合。

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