xx集團商家答謝酒會策劃方案推薦
通過舉辦商家答謝酒會，更好地與商家聯(lián)絡感情、促進交流,感謝商家對我公司的支持和厚愛,倡導共贏理念,建立彼此更好的合作關系。
一、活動概況
1.酒會主題
——XX集團商家答謝酒會
(風雨歷程——感謝有你!)
(品牌升級——邀您共鑒!)
(輝煌之路—— 你我共筑!)
2、酒會目標:
1) 通過此活動正式向商家宣布百貨品牌升級并更名為XX百貨成立了XX集團等相關事宜,通過介紹,提升商家對XX百貨的認知度,增強商家對我公司的信心;
2) 通過次活動更直接地展示XX百貨實力和風采、提高XX百貨在業(yè)界的聲望、增強XX百貨在業(yè)界的影響力。
3、時間:XX
4、地點:XX酒店
5、與會人員:
XX集團管理高層、XX集團合作商家、業(yè)界知名人士等約200人
6、活動方式:
本次活動主要以宴會形式進行。
二、答謝酒會籌備小組
1、第一組:策劃總控組
a、負責活動總體策劃及前期籌備工作的控制,制作前期準備時間表,以確保酒會的順利、圓滿舉行;
b、負責對其它各組工作的跟進督促,協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計劃完成;
c、負責酒會流程方案的書寫及監(jiān)督執(zhí)行;
d、負責經(jīng)費的調(diào)配;
e、處理緊急情況。
2、第二組:宣傳組
任務:
a、利用海報、橫幅等方式做好活動現(xiàn)場(含酒店外圍)布置;
b、負責酒會所有宣傳物料的設計、制作等準備工作(請柬、活動現(xiàn)場簽到臺、禮品獎品的包裝、企業(yè)畫冊、企業(yè)展示畫面、企業(yè)宣傳幻燈片等);
c、酒會主持人的確認及臺詞審核,現(xiàn)場活動音樂準備;
d、負責現(xiàn)場攝影及DV攝像;
e、聯(lián)系執(zhí)行組落實好現(xiàn)場音響、燈光、投影儀等相關設備,并負責活動過程中的使用;
f、所有工作向策劃總控組長負責,做到即時溝通
3、第三組:執(zhí)行組
任務:
a、聯(lián)系酒店并確定酒會場地。
b、聯(lián)系商家及業(yè)界代表,確定酒會邀請人員名單,活動當日提供花名冊。
c、聯(lián)系宣傳組制作邀請與會人士的請柬,并在規(guī)定時間里發(fā)出請柬。
d、活動相關物品的購買,如獎品、禮品。 e、做好酒會當日接待等后勤服務。
注:各工作組在開展自己的工作時,請自覺與其它小組協(xié)調(diào)進行。
三、各階段任務及工作分配。
1、酒會策劃及準備期
2、酒會當日流程:
活動開始前1個小時,各組負責人必須到位,再次檢查各種設備是否正常工作,以及物品是否齊全,總控組做好到場工作人員登記。
⑴18:00與會嘉賓入場,執(zhí)行組做好接待、簽到工作、并為來賓發(fā)放小禮品,現(xiàn)場播放暖場音樂。
⑵18:30酒會正式開始:
18:30主持人宣布酒會開始并致開場白 ,
18:35主持人介紹與會嘉賓及XX集團到會領導。
18:40XX集團駐XX辦事處主任。
18: 45XX集團采購部總監(jiān)。
18:50主持人邀請XX行政部經(jīng)理一起介紹百貨品牌升級事宜,介紹XX集團發(fā)展歷程,并附相關企業(yè)幻燈片圖片。
19:10XX集團總裁致答謝辭
19:15總裁帶領XX領導舉杯送祝愿,邀請大家開始用餐,盡情享用。
用餐過程中播報優(yōu)雅音樂,滾動播放企業(yè)宣傳幻燈片。
20:30兄弟單位致賀詞。
20:40XX集團給XXXX年度優(yōu)秀商家頒獎。
20:50商家代表發(fā)言。
21:00主持人總結(jié)頒獎。
21:30所有參會人員集體合影。
22:00酒會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束。
3、酒會后期工作:
送走來賓,收拾物品并整理場地;費用結(jié)算;書面總結(jié)及照片整理,為與會來賓發(fā)放紀念照片。
1)晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2)如不能馬上歸還的物品,先送回相關責任人,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
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