慶典策劃方案應(yīng)該怎么寫才能出專業(yè)水準(zhǔn)？
一份好的慶典策劃方案往往可以左右慶典業(yè)務(wù)的成交與否，那么如何書寫慶典策劃方案才能體現(xiàn)出公司的專業(yè)水準(zhǔn)，抓住客戶的心呢？
旭佳廣告成都活動(dòng)策劃執(zhí)行公司總結(jié)多年的專業(yè)慶典策劃經(jīng)驗(yàn)，為大家提供幾個(gè)點(diǎn)可供參考：
第一、全面掌握客戶的詳細(xì)資料。
所謂“巧婦難為無米之炊”，目標(biāo)客戶的詳細(xì)資料就是這個(gè)“米”，要想最后得到精彩的“大餐”，也就是慶典活動(dòng)的成功，這個(gè)“米”，自然是必不可少的。如果沒有客戶的素材，那么再高明的槍手寫出來的方案都會(huì)有形無肉，大打折扣。
我們說客戶的資料包括以下一些內(nèi)容：
1．時(shí)間：包括年、月、日、時(shí)。根據(jù)不同的特定時(shí)間可以策劃不同主題的策劃案。比如：10月1日是國慶，任何性質(zhì)的慶典都可籍由國慶開展策劃。1999年是50周年國慶，策劃時(shí)則可手筆大些?！皶r(shí)”又可以根據(jù)上午、下午、晚上撰寫不同的策劃案。
2．環(huán)境：慶典現(xiàn)場的環(huán)境要明確，室內(nèi)還是室外？空間多大？室內(nèi)是服務(wù)場所還是辦公場所？室外是沿街門面、廣場、大樓前？面積多大？等等。都要考慮進(jìn)去。
3．客戶資料：包括客戶單位性質(zhì)、大致規(guī)模等。
4．慶典活動(dòng)性質(zhì)：是什么樣的慶典活動(dòng)很關(guān)鍵。周年慶還是開張？是剪彩還是晚會(huì)、酒會(huì)？是博覽會(huì)還是政府部門招商？等等。
5．規(guī)模：除了少部分客戶一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)都沒有，需要我們?yōu)樗邉?，大部分客戶都有自己的大致預(yù)案和預(yù)算。但有的客戶不會(huì)明確告訴你，需要我們通過他提供的一些信息加以估測。比如一個(gè)房地產(chǎn)公司奠基剪彩，嘉賓如果僅是一般的當(dāng)?shù)卣块T參加，預(yù)計(jì)費(fèi)用可能是2萬元，如果碰巧有省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加，那我們要建議增加費(fèi)用，要檔次高些。
6．個(gè)人喜好：主要是指客戶方“拍板”人員和一把手的個(gè)人喜好。比如：客戶是政府部門的外事活動(dòng)，負(fù)責(zé)宣傳的人員一般以氣派和不出差錯(cuò)為第一原則；如果是私營性質(zhì)的客戶，經(jīng)濟(jì)實(shí)惠而又不失氣派體面是第一原則。掌握好“老板”的出身和文化背景不同，以及性格都與策劃案好壞成敗有決定性因素。
7．圖片：盡可能親臨活動(dòng)現(xiàn)場，因?yàn)槿魏我环N制作(寫作)最好能“身臨其境”才會(huì)更加詳盡到位。
8．其它：包括當(dāng)?shù)氐奶囟L(fēng)俗習(xí)慣、客戶的特別要求、客戶及活動(dòng)的特別之外、活動(dòng)的特別訴求，政治因素等。
第二、將文案寫的精彩。
精彩的文案除了要有特色規(guī)劃，還需要有強(qiáng)大的可操作性。
一般情況下，我們慶典策劃方案的書寫包括以下幾個(gè)板塊：
1．前言：包括背景介紹、慶典目的以及活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、人物等。主要的內(nèi)容是以簡短的文字介紹此次活動(dòng)的動(dòng)機(jī)，同時(shí)說明及介紹我們自身的服務(wù)特色和優(yōu)勢。如果我們在當(dāng)?shù)匾延幸欢ǖ闹?，最好能列舉一些當(dāng)?shù)剌^知名的、耳熟能詳?shù)囊恍┌咐?。比如：“特色喜慶××店憑多年為客戶的實(shí)踐及操作經(jīng)驗(yàn)，與眾不同的策劃創(chuàng)意，為客戶提供了滿意、周到的服務(wù)。在我們成長的過程中，憑借全國數(shù)百家連鎖店資源共享的成果，本著以特色專業(yè)、務(wù)實(shí)高效的經(jīng)營理念，以獨(dú)特的市場洞察力，成功的策劃并承辦了許多大型項(xiàng)目及禮儀慶典活動(dòng)，如：……”等等。
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2．活動(dòng)程序：通常大型慶典活動(dòng)客戶一般都有他自己大概的活動(dòng)安排，我們提供的活動(dòng)程序應(yīng)根據(jù)他的安排將程序調(diào)整得更合理些，更有條理些，同時(shí)在程序中加上我們或多或少的一些點(diǎn)綴，讓整個(gè)活動(dòng)變得更加精彩氣派。
也有少部分項(xiàng)目是客戶不曾見識(shí)甚至聞所未聞的。比如：某校從未舉辦過校慶、某政府是第一屆舉辦什么節(jié)等。此時(shí)，更應(yīng)該要多與客戶溝通，共同探討，了解對(duì)方想要達(dá)成的目的和創(chuàng)造的結(jié)果，以及他想要做的一些具體的事情，在策劃活動(dòng)程序時(shí)，才能達(dá)成與客戶的默契！
活動(dòng)的一般程序這里不累述，可參考我們首頁的服務(wù)流程http://www.cdcehua.com/Index.html。
3．現(xiàn)場布置：又稱氣氛布置，包括內(nèi)外景、前期和現(xiàn)時(shí)的布置等?，F(xiàn)場布置最好能根據(jù)地形地貌、現(xiàn)場固有的環(huán)境巧妙利用。在文案中要簡潔明了地大概說明則可，讓客戶感覺到位置具體但又不知所以然。比如寫道：在正門沿門框做彩球鏈裝飾；大廳柱子以螺旋形彩球裝飾等等。待客戶有感興趣時(shí)，再加以情景描述。
4．項(xiàng)目(創(chuàng)意)說明：某些產(chǎn)品及項(xiàng)目是首次面市的，大部分的客戶是聞所未聞的，則需要在文案中加以簡單說明。
比如：創(chuàng)意表現(xiàn)一：鮮花立柱剪彩儀式：采用不銹鋼禮儀柱替代傳統(tǒng)的禮儀小姐托花球的方式，每個(gè)禮儀柱上擺放精美插花，更具高雅喜慶的氣氛。
創(chuàng)意表現(xiàn)二：揭幕啟動(dòng)儀式（建議案1）：由嘉賓揭幕××的開業(yè)慶典儀式。
創(chuàng)意表現(xiàn)三：在工地現(xiàn)場布置大型氣拱門和熱氣球，借以營造項(xiàng)目熱烈的開工、開盤氣氛。
創(chuàng)意表現(xiàn)四：太空慶典戰(zhàn)車—外形前衛(wèi)科幻，……；慶典禮炮—聲如春雷，振耳發(fā)聵，迎接他國元首訪問時(shí)一般以21響為最高禮節(jié)；“申吉”禮花—正點(diǎn)總部已申請(qǐng)吉尼斯世界之最，為世界上最高、最重、最大的喜慶禮花；……。等等。
項(xiàng)目說明最重要的是將活動(dòng)所需但又不熟悉的項(xiàng)目加以注解，將其最佳的優(yōu)點(diǎn)和賣點(diǎn)告訴對(duì)方，便于讓他了解并采納。
5．項(xiàng)目報(bào)價(jià)：即將此次慶典活動(dòng)所需項(xiàng)目的價(jià)格非常明確地告之客戶，以便客戶心中有底。報(bào)價(jià)時(shí)要注意的是:
a、市面上已有的項(xiàng)目報(bào)價(jià)要合理；
b、了解客戶不在乎總造價(jià)時(shí)，可以只報(bào)單價(jià)，讓對(duì)方感覺金額數(shù)字較少，容易接受。
c、報(bào)價(jià)要注明是否包稅率、項(xiàng)目審批費(fèi)用等 。
一個(gè)良好的慶典策劃方案將會(huì)給客戶初步判定的根據(jù)，結(jié)合公司專業(yè)人員的講解和溝通，相信一個(gè)好的慶典活動(dòng)已經(jīng)邁出了關(guān)鍵性的一步。
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