演出公司的現(xiàn)場執(zhí)行決定成敗
活動(dòng)策劃這個(gè)詞越來越多的出現(xiàn)在了人們的生活里，成為了一個(gè)經(jīng)常能夠聽見能夠感覺到的詞語。而且現(xiàn)在他不單單的是一個(gè)詞語還變成了一個(gè)我們能夠在生活中感覺的事物，因?yàn)樵谖覀兤綍r(shí)的生活中都是能夠看見活動(dòng)的舉行。其實(shí)不管這樣的一個(gè)活動(dòng)的規(guī)模有多大看到的人有多少都是可以看見的。這些大小的活動(dòng)在現(xiàn)場舉行的時(shí)候我們看到的或許只是那些在臺(tái)上表演的人，但是對(duì)于一場活動(dòng)來說更加重要的是那些在臺(tái)下的人，那些在幕后的人員正是因?yàn)橛辛怂麄兊慕M成了才有了這場活動(dòng)的出現(xiàn)在大眾的眼睛里面。
這些下面工作的人他們或許某個(gè)人都有著自己的工作，但是究其原因他們都是按照活動(dòng)策劃執(zhí)行者所說的內(nèi)容。來進(jìn)行著自己的工作和自己的判斷，其實(shí)不管是從哪種方面我們都是能夠看到作為一個(gè)活動(dòng)策劃執(zhí)行者的不容易和那些在背后的工作。
1、活動(dòng)策劃執(zhí)行前與場館方的溝通
場館方是場地的管理者，在場地上開展任何活動(dòng)都要經(jīng)過他們的同意。我們租賃或借用場地的目的就是為了舉辦活動(dòng)，在這個(gè)過程中會(huì)有許多地方需要場館方的積極配合。但是場館方對(duì)自己場地的使用過程也有很多規(guī)定。所以由于溝通交流上的忽略，在以前的活動(dòng)策劃執(zhí)行過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)我們的要求和場館的規(guī)定發(fā)生沖突的情況。這不僅影響了我們和場館方的良好關(guān)系，更重要的是往往會(huì)因?yàn)檫@方面的原因而耽誤活動(dòng)的正常進(jìn)行，最后是得不償失。
2、活動(dòng)策劃執(zhí)行時(shí)需要文件檔案管理
這一點(diǎn)在工作計(jì)劃中已經(jīng)提到過，現(xiàn)在之所以再次提出是因?yàn)樵谖宜庥鲞^的和了解到的很多活動(dòng)中，在對(duì)文件檔案的管理方面并不是很重要，經(jīng)常會(huì)被忽略。但事實(shí)上，對(duì)于文件檔案的管理在活動(dòng)策劃執(zhí)行過程中和活動(dòng)的后期工作中都有著非常重要的作用。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，項(xiàng)目管理問題。
3、財(cái)務(wù)管理
每次活動(dòng)的舉辦都會(huì)需要很多東西，其中有些是我們自己的，有些是專為本次活動(dòng)的舉行才買的，有些是租用或借用的等等，總之會(huì)涉及到很多東西。同樣，在執(zhí)行各項(xiàng)活動(dòng)的過程中也會(huì)產(chǎn)生很多開支，有些是預(yù)算內(nèi)的，有些是臨時(shí)產(chǎn)生的。因此，在很多活動(dòng)結(jié)束之后結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)實(shí)際花費(fèi)比預(yù)算要多出很多來。所以，對(duì)于財(cái)務(wù)的管理就顯得尤為重要了。
4、活動(dòng)策劃執(zhí)行后的收?qǐng)龉ぷ?/strong>
這是每次活動(dòng)的主辦方最容易疏忽的地方，往往活動(dòng)開展前很火熱，活動(dòng)進(jìn)行中很緊張，可是到了活動(dòng)結(jié)束之后大家都有“終于可以松一口氣”的懈怠。每到這個(gè)時(shí)候，從負(fù)責(zé)人到工作人員都會(huì)有種事情終于完結(jié)的錯(cuò)覺，有些工作人員甚至?xí)陀^眾一起走了什么都不管，完全忘了還有最后的工作要做。所以很多主辦方事后都會(huì)出現(xiàn)丟了物品的現(xiàn)象。
5、活動(dòng)策劃執(zhí)行后的關(guān)于活動(dòng)總結(jié)報(bào)告
這一點(diǎn)在“活動(dòng)的評(píng)估和總結(jié)”中已經(jīng)提到過，但是在文章的結(jié)尾還是想再向大家提議一次?；顒?dòng)項(xiàng)目總結(jié)與評(píng)估是指對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目的目的、執(zhí)行進(jìn)程、效益、作用和意義所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析;通過項(xiàng)目活動(dòng)實(shí)踐的檢查分析，確定項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)是否可以完成，項(xiàng)目是否合理，項(xiàng)目的主要利益指標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn)，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并通過及時(shí)有效的信息回饋，為未來新項(xiàng)目的策劃和提高投資管理水平提出建議，從而達(dá)到提高投資高效益的目的。
6、在活動(dòng)策劃執(zhí)行應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)的事情出現(xiàn)。?
7、 大型活動(dòng)策劃執(zhí)行需事先制作議程PPT，一項(xiàng)一頁P(yáng)PT，字體大一點(diǎn)，可恰當(dāng)配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時(shí)播放PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有很大差異，字體顏色和背景色間的對(duì)比可能需要調(diào)節(jié)一下。?
8、活動(dòng)策劃執(zhí)行的過程中，介紹地方或企業(yè)的相關(guān)情況時(shí)，要突出重點(diǎn)，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數(shù)字堆砌。
成都旭佳廣告有限公司是一家承辦國內(nèi)各種論壇、高級(jí)研討會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、新產(chǎn)品推廣、主題活動(dòng)、商業(yè)慶典等活動(dòng)的專業(yè)化公司。多年來，我們承接過文化旅游、政府招商、建筑設(shè)計(jì)、工礦產(chǎn)業(yè)等眾多領(lǐng)域的重要活動(dòng)，尤其是以對(duì)多家大型企事業(yè)單位、高校的周年慶活動(dòng)的策劃與承辦在社會(huì)上贏得了良好聲譽(yù)。
我們的主要服務(wù)項(xiàng)目為：成都活動(dòng)策劃、成都大型活動(dòng)策劃、慶典活動(dòng)、大型營銷活動(dòng)等。
地址：成都市青羊區(qū)白絲街57號(hào)玉帶家私518
官方網(wǎng)站：www.flixsi.com
聯(lián)系我們：座機(jī)：028-86621071 手機(jī)：15828188105（李總）
相關(guān)推薦
OpenAI在廣告創(chuàng)意生成中的最新趨勢是什么？
成都廣告牌制作免費(fèi)設(shè)計(jì)是否包含效果圖
如何成功舉辦線下活動(dòng)展會(huì)？全程策劃與執(zhí)行步驟解析
川公網(wǎng)安備51010502010074號(hào)
旭佳廣告