成都旭佳活動策劃方案精選范文
活動策劃者在確定企業(yè)需要舉辦活動的目標(biāo)后,就需要進(jìn)行初步的活動策劃,慢慢將活動策劃成型。因此,活動策劃者需要組織一個團(tuán)隊一起完成一個活動的策劃,團(tuán)隊人數(shù)根據(jù)活動大小來確定。一般小型活動需要10人以下即可,大型活動要根據(jù)活動的具體要求進(jìn)行人數(shù)的擬定?;顒涌偛邉澱咝枰鶕?jù)團(tuán)員的性格、愛好、技能來分配任務(wù),只有這樣團(tuán)隊人員在處理問題上都會比較有效率。
在團(tuán)隊中,還需要多開會議,來征求團(tuán)隊成員對各方面的意見和看法,以及考慮是否要求助外援,例如,活動策劃專業(yè)人士、專業(yè)的公關(guān)活動策劃公司、活動運(yùn)營導(dǎo)演等,通過他們專業(yè)的視覺來給活動添彩。這里需要注意的是活動策判者還需要考慮活動安全、相關(guān)許可證等因素,確?;顒油觋P(guān)展開。下面繼續(xù)有成都旭佳活動策劃執(zhí)行公司的小編來給大家分析一下!
進(jìn)行活動整體構(gòu)思
組建活動策劃團(tuán)隊后就需要進(jìn)行構(gòu)思活動的工作。活動構(gòu)思是整個活動策劃過程中的關(guān)鍵部分,它與活動設(shè)計、活動成功運(yùn)行、在活動中發(fā)現(xiàn)問題等方面組成策劃活動的整體活動策劃團(tuán)隊在構(gòu)思的過程中,需要考慮九個問題。
1、活動的目的是什么?
2、活動的主題是什么?
3、活動是一次性的還是連續(xù)性的?
4、活動在一天中哪個時間段開展?
5、活動在哪一年中的哪一月開展?
6、活動在一月中的哪天開展?
7、活動在哪個地方開展?
8、活動中應(yīng)該具有哪些內(nèi)容?
9、活動的受眾是哪些?
以上提到的問題只是一個小范圍的思路,活動策劃團(tuán)隊需要根據(jù)具體題做出具體活動構(gòu)思,屆時要思考的問題也會不一樣,總之,在構(gòu)思活活動的過程中,一定要讓活動流程有頭有尾地進(jìn)行。
確定活動的類型
活動策劃團(tuán)隊還需要確定好活動類型,一般都是根據(jù)活動目的進(jìn)行確定的,可是一個目的可以應(yīng)對多個活動類型,屆時就需要活動策劃團(tuán)隊考慮以下三個問題,再進(jìn)行活動類型的選擇
1、活動目的適合哪些活動類型?
2、根據(jù)活動主題再一次進(jìn)行挑選類型?
3、根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)能力進(jìn)行選擇類型?
舉個例子,企業(yè)的活動目的是為了提高品牌形象,則可以選擇新聞發(fā)布會型活動、促銷型活動、娛樂型活動、獎勵型活動、眾籌型活動等;因為活動主題需要比較嚴(yán)謹(jǐn),即可選擇新聞發(fā)布會型活動、眾籌型活動;又因為企業(yè)經(jīng)濟(jì)能力不強(qiáng),即可選擇眾籌型活動。
計算整體策劃時間
在企業(yè)策劃活動的過程中,總會遇到各種各樣的問題,例如,難以找到合適的活動場地、難以聯(lián)系合適的娛樂節(jié)目等。解決問題是需要時間的,由此,活動策劃團(tuán)隊需要將活動策劃時間整體性地計算出來,避免出現(xiàn)時間不夠用的狀況?;顒硬邉潏F(tuán)隊在計算策劃時間時,需要考慮以下三個問題
1、確定從策劃→布置→舉辦活動的整體時間
2、計算每個活動項目需要花費(fèi)的時間
3、解決已知問題所要花費(fèi)的時間