成都活動(dòng)策劃，活動(dòng)項(xiàng)目策劃怎樣構(gòu)成？
1、封面頁
項(xiàng)目策劃書的封面是可以只簡單地寫上項(xiàng)目名稱和日期，也是可以包括以下信息：項(xiàng)目名稱;申請(執(zhí)行)機(jī)構(gòu);通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負(fù)責(zé))人;還是可以把銀行的賬戶、律師、審計(jì)機(jī)構(gòu)等信息都列在封面頁上的。
2、項(xiàng)目概要(總論)
項(xiàng)目策劃書的這個(gè)可是最重要的一部分，也是讀者會(huì)最先瀏覽的部分。項(xiàng)目的概要部分是將會(huì)成為影響“初選”結(jié)果的一個(gè)決定因素的;在概要部分，是要把你認(rèn)為是重要的所有的信息都匯集起來的。概要一般是要包括了：機(jī)構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;項(xiàng)目所要解決的問題與關(guān)于解決的方法;項(xiàng)目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗(yàn)等等。
在這部分需要特別指出的是：盡管項(xiàng)目概要的部分是排在策劃書的前半部的，但實(shí)際上，這一部分是要在寫完所有策劃內(nèi)容以后，才動(dòng)手寫的。
3、項(xiàng)目背景、存在的問題與需求是什么
在項(xiàng)目策劃書的這一部分，是需要詳細(xì)的去介紹存在的問題以及為什么你是要設(shè)計(jì)這個(gè)項(xiàng)目來解決這些問題的。是要充分地去說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性的，最好是能提供出一些數(shù)據(jù)的，此外，你是還可以使用一些真實(shí)而且典型的案例，以便可以在情感上去打動(dòng)讀者，進(jìn)而可以引起他們的共鳴。是要說明項(xiàng)目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它的社會(huì)問題之間的關(guān)聯(lián)的等。
一般來講，這一部分是包括以下主要信息的：項(xiàng)目的范圍(問題與事件、受益群體);導(dǎo)致項(xiàng)目所產(chǎn)生的宏觀與社會(huì)的環(huán)境;是可以提出這個(gè)項(xiàng)目的理由與原因;其它長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義.
4、目標(biāo)與產(chǎn)出
項(xiàng)目策劃書的這個(gè)部分是在使資助機(jī)構(gòu)確信了“問題”是存在的以后，明確的去提出你的解決方案。機(jī)構(gòu)間的合作其實(shí)是被鼓勵(lì)的。如果你是還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴的話，也是要明確的說明的。
在這一部分中你是要詳細(xì)地去介紹你的項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目的總體目標(biāo)、階段性的目標(biāo)與任務(wù)如何，以及各目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)是什么?？傮w目標(biāo)其實(shí)就是一個(gè)長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述的。由總體的目標(biāo)是可以去分解成一系列具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、帶有著明確的時(shí)間標(biāo)記的階段性目標(biāo)的。
5、受益群體
在這一部分中，你是要對項(xiàng)目的收益群體做一個(gè)更加詳細(xì)的描述的。在有必要時(shí)，你是還可以把收益群體分為直接受益和間接收益的群體的。許多的資助方都是希望受益群體能從始至終地參與到項(xiàng)目之中的。尤其是在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段的時(shí)候，受益群體的參與是更加的重要的。你是可以在附件中列出一個(gè)受益群體參與項(xiàng)目的活動(dòng)的，包括組織受益群體參加的討論會(huì)、會(huì)議主題、時(shí)間、參加人員等;同時(shí)，也讓資助方了解到你的項(xiàng)目不但是針對受益群體而設(shè)計(jì)的，而且是得到了他們的廣泛的支持與認(rèn)可的。
6、解決方案與實(shí)施方法
項(xiàng)目策劃書里面在介紹方法的時(shí)候，你是要特別的說明這種方法的優(yōu)越特性的。你也是可以同時(shí)的去列舉出其它相關(guān)的方法的，并對它們進(jìn)行一個(gè)比較，還是可以引用專家的觀點(diǎn)和其它失敗或成功的案例的?？傊?，是要充分的去說明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟(jì)的。同時(shí)，也是要說明你的機(jī)構(gòu)在采用這種方法的時(shí)候，也是存在了一定的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)的。
此外，這個(gè)方面是還要提到為了執(zhí)行這一解決方案，都是需要那些條件與資源的，包括：誰?在什么時(shí)候?使用什么樣的設(shè)備?做什么樣的事情?做這些事情的人是要具備什么樣的能力與技能的等。最好是能在附件中去詳細(xì)的描述一下主要的工作崗位的職務(wù)要求。
7、項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃(時(shí)間表)
在這一部分中，是要詳細(xì)地去描述出各項(xiàng)任務(wù)的先后順序以及起始時(shí)間的。也是可以用一個(gè)帶有時(shí)間標(biāo)記的圖表來表示的，就可以一目了然地去告訴讀者我們“在什么時(shí)候做什么”，以及各項(xiàng)活動(dòng)之間的什么關(guān)聯(lián)與因果的關(guān)系。
8、項(xiàng)目組織架構(gòu)
在這一部分中，是要描述為了達(dá)成上述的目標(biāo)，需要什么樣的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和管理結(jié)構(gòu)的。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)是應(yīng)包括所有項(xiàng)目組的成員的。他們關(guān)于這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)背景、學(xué)歷等也是非常重要的。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)與能力往往是在很大程度上就決定了項(xiàng)目的成敗的，所以，這也是資助方非常關(guān)心的一個(gè)問題。
另外，還要明確項(xiàng)目的管理結(jié)構(gòu)。最好是能在附件中去詳細(xì)的描述一下主要的工作崗位的職務(wù)要求。
7、項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃(時(shí)間表)
在這一部分中，是要詳細(xì)地去描述出各項(xiàng)任務(wù)的先后順序以及起始時(shí)間的。也是可以用一個(gè)帶有時(shí)間標(biāo)記的圖表來表示的，就可以一目了然地去告訴讀者我們“在什么時(shí)候做什么”，以及各項(xiàng)活動(dòng)之間的什么關(guān)聯(lián)與因果的關(guān)系。
8、項(xiàng)目組織架構(gòu)
在這一部分中，是要描述為了達(dá)成上述的目標(biāo)，需要什么樣的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和管理結(jié)構(gòu)的。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)是應(yīng)包括所有項(xiàng)目組的成員的。他們關(guān)于這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)背景、學(xué)歷等也是非常重要的。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)與能力往往是在很大程度上就決定了項(xiàng)目的成敗的，所以，這也是資助方非常關(guān)心的一個(gè)問題。
另外，還要明確項(xiàng)目的管理結(jié)構(gòu)。你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益，就越是能說明你的方法的優(yōu)越性的，也是就越能得到資助方的同意的.另外，這與項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)與審計(jì)方法也是要在這部分中去提到的。
10、監(jiān)控與評估
監(jiān)控可是項(xiàng)目實(shí)施過程中一個(gè)非常重要的部分，監(jiān)控的執(zhí)行的機(jī)構(gòu)與人員(可以是理事會(huì)、資助方或是其它的第三方機(jī)構(gòu))、監(jiān)控任務(wù)等都是應(yīng)該寫在項(xiàng)目計(jì)劃中的。與之相關(guān)的是還有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的自我評估計(jì)劃的。項(xiàng)目所進(jìn)行中的評估報(bào)告是比項(xiàng)目結(jié)束的評估是還要重要的。在項(xiàng)目的不同階段是要進(jìn)行評估的，是可以使你去及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題的，然后可以盡早地解決。同時(shí)，也是可以使資助方得到一個(gè)信息的，那也就是你們是不但提出了一個(gè)很好的計(jì)劃，而且是可以很好地去實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃的。請注意，項(xiàng)目的實(shí)施方法是資助方去評判是否給予資助的一個(gè)非常重要的因素的。
是有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式的。一種是衡量的結(jié)果，另一種是分析的過程。其中一種或者是兩者都有可能的去適用于你的項(xiàng)目。你選擇的是何種的方式將取決于項(xiàng)目的性質(zhì)和目標(biāo)的。無論是選擇何種的方式，你是都需要去說明你準(zhǔn)備怎樣去收集評估的信息和進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，以及在項(xiàng)目進(jìn)行到哪些階段的時(shí)候，在進(jìn)行一次階段性的評估。評估活動(dòng)及時(shí)間也是應(yīng)該包括在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的時(shí)間表當(dāng)中的。
無論是關(guān)于監(jiān)控報(bào)告還是關(guān)于評估報(bào)告，都是應(yīng)該包括：項(xiàng)目的進(jìn)展與完成的情況、原定的計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)狀況的一個(gè)比較、預(yù)測未來將要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的可能性等。除總體評估的報(bào)告外，是還要提供一些子評估報(bào)告的。比如，項(xiàng)目中期的一份審計(jì)報(bào)告等。
11、附件
任何你認(rèn)為的是重要的文件或是篇幅太長而不適于放在正文中的文件呢，都是可以被放在附件當(dāng)中的，比如：機(jī)構(gòu)的介紹、年報(bào)、財(cái)務(wù)與審計(jì)報(bào)告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。
你也是可以把那些在正文中會(huì)干擾到讀者或是使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當(dāng)中的，但一定也不要忘了在正文中去標(biāo)明的詳細(xì)情況，請察看附件***。
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