成都活動場地策劃及布置執(zhí)行
開始策劃活動時(shí)，要有一個(gè)全面的活動規(guī)劃，做一張類似下面給出的表格，列出你的要求。它能幫你確立活動的基本流程，使你對活動的需求有一個(gè)整體了解。以此表格衡量你想選來舉辦活動的不同地點(diǎn)，看看這些地點(diǎn)是否能滿足你所有的要求。記住，要包括設(shè)備的搬人與安裝、排練、設(shè)備的拆卸及搬出的需求，尤其是時(shí)間安排和物流方面的要求。
設(shè)想活動的全過程，確定對相應(yīng)活動空間的要求。考查可行性并開始制作成本報(bào)表。要盡量做到具體詳細(xì)。如果視聽設(shè)備和舞臺搭建需要20英尺(約合6.1米)高的天花板，就應(yīng)當(dāng)在表格里寫清楚。當(dāng)然還必須包括提前布置和排練的空間。如果需要提前24 小時(shí)預(yù)訂宴會廳，以確保布置好的場地可以保留到活動當(dāng)天的話，也要列出來。如果需要為演出人員準(zhǔn)備一間化妝室，為員工準(zhǔn)備一間辦公室或安排一個(gè)區(qū)域擺放陳列物品，一定要在著手布置時(shí)通知會場方，好讓他們?yōu)槟泐A(yù)留出合適的空間。一旦合同簽訂完畢，縮減多余空間比想方設(shè)法解決空間不足問題要容易得多。
為了準(zhǔn)備一份精確的預(yù)算，需要照顧到活動的方方面面，盡量把所有可能的成本都考慮在內(nèi)。在這個(gè)過程中，你會發(fā)現(xiàn)有很多不同的事項(xiàng)要計(jì)入成本，如辦理街道停車許可證、聘請下班的警務(wù)人員等，這些費(fèi)用應(yīng)列入成本中的哪一項(xiàng)以及支付這些費(fèi)用的原因要列示清楚。要不斷更新成本核算，并根據(jù)變化增減項(xiàng)目。正如前面提到的，隨時(shí)掌握開支情況是很重要的，這樣你就可以及時(shí)調(diào)整并具有足夠的資金確?；顒右氐耐暾@些活動要索是實(shí)現(xiàn)公司活動目標(biāo)的必要元素。總之，合適的活動地點(diǎn)為實(shí)現(xiàn)一切設(shè)想發(fā)揮著重要的作用。
相關(guān)推薦
公司形象墻設(shè)計(jì)中如何平衡美觀與實(shí)用性
廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)的重點(diǎn)是什么？
川公網(wǎng)安備51010502010074號
旭佳廣告